Mulutmu Harimaumu

Database Management System (DBMS) adalah aplikasi yang di gunakan untuk mengelola database. sedangkan pengertian lebih rncinya DBMS merupakan perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pengguna untuk memakai, memelihara dan mengakses sumber daya data dengan lebih efisien.

DBMS merupakan jembatan bagi aplikasi untuk mengakses database, baik untuk meminta informasi maupun untuk menambah atau melakukan perubahan data.
DBMS memiliki kelebihan dibandingkan dengan pengelolaan sistem secara tradisional, kelebihannya itu adalah sebagai berikut :
- Mengurangi duplikasi data yang sering terjadi pada pengelolaan data secara tradisional
- Menjaga konsistensi dan integrasi data
- Meningkatkan keamanan data
- Dapat menghemat pengeluaran perusahaan karena data dapat digunakan bersama-sama oleh semua unit fungsional
- Menanggulangi permasalahan yang sering terjadi di antara pengguna data karena database berada di bawah seorang database administrator
- Meningkatkan kemudahan akses pengguna akhir
- Meningkatkan produktivitas pemrograman
- Meningkatkan pemeliharaan melalui independensi data

Pada pemrosesan file secara tradisional, sumber data dikumpulkan dalam file-file yang tidak saling terhubung. Pemrosesan ini di dasarkan pada kebutuhan dari masing-masing pemakai. Dengan kata lain,apabila seorang pengguna menginginkan suatu data, maka setiap aplikasi akan menuliskan data sendiri.

Selain itu, informasi yang di perlukan berada pada beberapa file yang berada dan di atur dengan cara yang berbeda, sehingga informasi yang di dapatkan tidak sesuai dengan apa yang di inginkan. Alasan inilah yang menjadikan para pengguna akhir merasa kesulitan ketika organisasi menggunakan pendekatan pemrosesan file secara tradisional.
Pemrosesan file secara tradisional memiliki banyak kelemahan, diantaranya :

1. Duplikasi Data (Redudancy Data)
Karena setiap pemakai memiliki file sendiri-sendiri, akan menimbulkan terjadinya duplikasi data atau terdapat beberapa data yang sama pada beberapa file.
Selain itu data yang sama juga berada dalam file berbeda, sehingga akan menimbulkan perbedaan data yang ada pada suatu file dengan data pada file yang lain.

2. Pemisahan Data (Relatability Data)
Karena masing-masing aplikasi memiliki file sendiri-sendiri, maka akan mengakibatkan kesulitan dalam memadukan data.
Misalnya di berikan contoh, seorang manajer menginginkan data mengenai tunjangan karyawan. Tentu sang manajer akan kesulitan mengingat data tunjangan dan karyawan berada dalam file yang berbeda.

3. Ketergantungan Data (Dependensi Data Program)
Perubahan data akan mengakibatkan perubahan pada aplikasi yang di gunakan, Hal ini di sebabkan karena komponen-komponen data, lokasi fisik penyimpanan, dan program aplikasi yang di gunakan memiliki saling ketergantungan satu sama lain.

Data merupakan sumber daya organisasi yang perlu di kelola. Sukses atau tidaknya dapat di lihat dari kualitas data yang di kelola beserta pengelolaan data itu sendiri.

Manajemen sumber daya data merupakan aktivitas manajerial yang mengaplikasikan teknologi informasi seperti database, data werehouse, dan lain sebagainya. Data terdiri dari beberapa elemen logis yang menyusun data yaitu :

- Karakter
Karakter merupakan elemen terkecil yang menyusun suatu data. karakter berbentuk sebuah huruf, angka, atau simbol-simbol lainya.

- Field
Field merupakan elemen data yang terdiri dari beberapa karakter yang saling berhubungan. Sebuah field mewakili sebuah atribut, dan yang di miliki suatu field berisi atribut Nama Field (Field Name), Tipe Field (Field Type), atau Representasi dari Field (Field Representation)dan Nilai dari sebuah Field (Field Value).

- Record
Record merupakan kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan. Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu.

- File
File merupakan kumpulan record yang saling berhubungan. File sering di sebut juga tabel. File menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis.

- Database
Database merupakan sekumpulan elemen-elemen data yang saling berhubungan. Sistem database merupakan sistem terkomputerisasi yang bertujuan untuk memelihara informasi, serta menjadikan informasi tersebut tersedia pada saat di butuhkan.